La Diputación Provincial de Barcelona junto con Sage Aytos y su socio BONSER, han llevado a cabo el diseño e implantación de la gestión patrimonial en las EELL de la provincia de Barcelona.

Otorgar a las EELL de Barcelona de una herramienta de gestión patrimonial, es el objetivo principal de esta iniciativa. El proyecto posee las siguientes funcionalidades:

• Diseñar un Modelo de Gestión Patrimonial y de Control del Inventario de Bienes y Derechos, que defina y enlace las relaciones contables entre el Inventario y la Contabilidad, de forma que se asegure, en todo caso, la imagen fiel de la realidad patrimonial. El Modelo de gestión asumirá los siguientes condicionamientos:
  • Mantener la información actual existente en las EELL.
  • Incorporar los requerimientos de la Diputación de Barcelona y EELL.
  • Adaptarse a las disposiciones y prescripciones legales previstas en la normativa vigente.
• Elaborar un Manual de Normas y Procedimientos que sistematice la gestión del patrimonio, defina los criterios de gestión para las diferentes tipologías de bienes, determine las operaciones patrimoniales requeridas y establezca, con carácter estándar para todas las EELL, los flujos de información. Su estructura recogerá:
  • La definición e identificación de cómo se van a gestionar las diferentes tipologías de bienes que integran el Inmovilizado y el Patrimonio de los Ayuntamientos.
  • El diseño operativo del Modelo de Gestión integral del Patrimonio, que identificará las diferentes operaciones patrimoniales, y determinará el nivel de gestión.
  • La estructura y definición de cada uno de los Procedimientos que alimenten el sistema.
• Elaborar un Manual que defina la metodología a aplicar en la realización de los trabajos de campo de inventario y valoración de bienes.
• Adquisición de la licencia de uso de la aplicación informática GPA para todos las EELL incluyendo la gestión documental.
• Implantación de una experiencia piloto en 5 Entidades Locales.

En la actualidad el proyecto ha finalizado, y la Diputación de Barcelona sigue extendiendo el modelo de gestión patrimonial a más Entidades Locales interesadas.